Comment budgétiser la maintenance de votre site web
Nom de domaine, hébergement ou service de messagerie ?
La maintenance de votre site web n’est pas évidente.
Des tests réguliers et un entretien de professionnel seront de mise pour bénéficier d’un site fonctionnel et 100% sécurisé.
Des fonctionnalités qui se chargent et qui s’exécutent rapidement ! C’est le rêve de tout Webmaster.
Une entreprise qui se dit concurrentielle doit proposer une vitrine Web à la fois performante, innovante et interactive.
Pourquoi effectuer la maintenance de votre site Web
Les raisons qui font que votre site Web doit être entretenu sont multiples !
Online VIP consulting met à votre disposition son savoir-faire et son expérience pour assurer une prestation de maintenance Web sur-mesure avec un budget raisonnable.
Différentes interventions seront nécessaires pour :
- Garantir un fonctionnement 24h/24 à votre site Web
- Avoir des outils et des fonctionnalités qui soient facilement accessibles, fonctionnels et opérationnels
- Mettre tout en œuvre quant à la prévention des Bugs et des erreurs régulières
- Anticiper les coûts supplémentaires liés par exemple à la perte de temps
- Assurer des mises à jour de correction afin de faciliter l’expérience de vos prospects sur votre site Internet
- Éviter l’obsolescence technologique
Comment fixer un budget pour une maintenance Web
Il est conseillé de maintenir son site Web une fois tous les 3 mois. Cette fréquence d’entretien fixée par les spécialistes du Web n’est pas une règle !
Dans tous les cas, il faut mettre une fourchette et budgétiser l’opération de maintenance Web. Une étude approfondie de votre besoin s’impose !
Ceci se base essentiellement sur le type de l’entretien, à savoir :
- Préventive
- Évolutive
- Prédictive
- Corrective
Charge ponctuelle ou régulière, l’entretien de votre site Web entre systématiquement dans votre plan de financement, par conséquent il faut lui prévoir de la place dans votre Business plan.
En tant qu’entité active sur le Web, il ne faut en aucun cas négliger la maintenance de votre site Web et travailler dans un esprit TMA (Tierce Maintenance Applicative).
Fixez les perspectives d’avenir et les ambitions de votre entreprise
Nous le traduisons au niveau de votre site Web
Un site WordPress sécurisé, rapide et fonctionnel 24h/24
La production de votre entreprise dépend en grande partie de votre portail Internet.
Si vous ne possédez pas un service dédié à cette tâche dans vos effectifs, plusieurs prestataires le proposent via des contrats de maintenance proposant notamment des actions de :
- Réglage
- Révision
- Évolution
- Contrôle
- Dépannage
- Réparation
Optez pour un prestataire avec des références et une expérience solide dans le domaine, mais en même temps demandez votre devis détaillé dès le départ et négociez des tarifs fixes tout au long de l’année.
Ainsi, la part dans le budget total de votre entreprise dédiée à la maintenance de votre site Web sera prise en compte bien en avance.
Les services qui doivent entre autres figurer dans une prestation de maintenance Web couvrant l’ensemble des besoins sont :
- Un hébergement fiable
- Une optimisation continue de la rapidité et la sécurité des fonctionnalités du site Internet
- Des mises à jour de correction régulières
- Des modifications sans limite
- Une expertise des thèmes WordPress
- Un service d’édition performant
- Des Plugins inclus
- Un monitoring réactif
- Une prestation d’infogérance disponible 24/7
- Des sauvegardes quotidiennes
- Des rapports de maintenance hebdomadaires
Imaginez votre site WordPress avec une fiabilité 24h/24 et des services 100% sécurisés
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Quel est le coût d’un plan de sauvegarde pour mon site ?
Les frais de maintenance sont divisés en plusieurs catégories ; nous distinguons ceux qui sont associés à la gestion des sauvegardes et ceux consacrés au contrôle.
Il est primordial de s’assurer que les backups soient intègres en vérifiant l’absence d’erreurs et la complétude.
Les fournisseurs de services proposent un monitoring voire une surveillance régulière de vos sauvegardes par des équipes de techniciens qualifiés assurant la supervision sur toutes les plages horaires, tout en assurant la fiabilité ainsi que le bon fonctionnement.
D’autres éléments doivent notamment être pris en compte dont les mises à jour des logiciels, la durée de conservation des données, le coût des licences ou encore la mise en place d’une redondance sur différents Datacenter…
Sans omettre les tests réguliers de récupération des données et l’intégrité des sauvegardes qui sont aussi extrêmement importants pour le maintien d’un niveau de performance et de sécurité élevé.
Qu’ils soient en ligne ou pas, les services de sauvegarde vous obligent à prendre des décisions budgétaires qui soient adaptées. En effet, ces derniers sont souvent proposés sous forme d’abonnement soit mensuel, soit annuel.
Un autre élément de poids consiste dans le volume des données stockées, les fournisseurs facturent systématiquement les transferts de données entre vos infrastructures et le cloud, un détail qui ne doit pas être ignoré afin d’éviter tous types de coûts imprévus.
Dois-je inclure le SEO dans mon budget de maintenance ?
Bien évidemment, il faudra différencier le budget de la maintenance de celui du SEO. D’un autre côté, il faut savoir que ces 2 stratégies sont intimement liées et influent l’une sur l’autre d’une manière réciproque.
Si la maintenance de votre site web est mal gérée sur le plan SEO, cela peut poser certains problèmes, notamment, au niveau de l’indexation des futures nouvelles pages, entravant leur apparition au niveau des résultats de recherche.
Par ailleurs, toutes les modifications que vous apportez aux pages après une mise à jour peuvent facilement ne pas être prises en compte. D’un autre côté, cela peut aussi engendrer un déclassement du rang des pages au niveau des résultats de recherche Google.
Dans le cas où la maintenance met un peu plus de temps que prévu, sans que les nouvelles configurations soient prises en compte, les moteurs de recherche comme Google peuvent avoir du mal à accéder aux différentes pages de votre site web, ce qui va nuire systématiquement au positionnement et à la visibilité.
Quelle est l’importance de la performance dans la maintenance du site ?
Une maintenance régulière est essentielle pour assurer une expérience utilisateur fluide. Les mises à jour des thèmes, des plugins et du noyau du site garantissent performance et efficacité. Un site avec des temps de chargement rapides capte mieux l’attention des visiteurs et suscite l’intérêt.
La sécurité est également une priorité, surtout pour les sites exploitant des données sensibles. Les cybermenaces évoluent sans cesse, il faudra donc prévenir les vulnérabilités via des mises à jours régulières.
Les versions périmées du CMS mettent systématiquement en danger la sécurité des données confidentielles de vos utilisateurs.
Comment puis-je économiser sur les coûts de maintenance de mon site ?
Pour réduire les dépenses de maintenance d’un site web, il est primordial d’éviter le gaspillage des ressources en éliminant tous types d’opérations sans valeur ajoutée.
Concentrez vos efforts sur la fiabilité et la performance de votre site en optimisant vos interventions à tous les niveaux.
Cela commence par la mise à jour des composants critiques, en passant par l’optimisation des performances, jusqu’à la suppression des fichiers inutiles. En vous focalisant sur ces actions, vous minimisez les coûts au maximum tout en assurant une UX/UI optimale combinée à une sécurité renforcée.
